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Les utilisateurs de Microsoft Teams peuvent désormais chatter avec des personnes extérieures à leur organisation : voici comment faire

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Le célèbre logiciel de vidéoconférence de Microsoft, Microsoft Teams, se dote d’une nouvelle fonctionnalité qui permettra aux utilisateurs de l’application de chatter avec des personnes qui ne font pas partie de leur organisation. Grâce à la nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs peuvent désormais inviter n’importe qui à chatter sur Microsoft Teams, même s’ils utilisent un compte personnel. Cela, les utilisateurs peuvent le faire simplement sans avoir à changer de locataire, tout en donnant aux administrateurs informatiques et aux utilisateurs personnels de Microsoft Teams une série de contrôles et d’outils pour assurer la sécurité. Voyons comment fonctionne cette nouvelle fonctionnalité.

Désormais, pour chatter avec une personne extérieure à votre organisation sur Microsoft Teams, il vous suffit d’effectuer les opérations suivantes saisir leur adresse électronique complète ou leur numéro de téléphone dans la barre de rechercheet les trouver. Si vous êtes un utilisateur personnel de Teams, vous pouvez entrer l’adresse électronique organisationnelle de la personne en question et commencer à discuter. L’utilisateur recevra alors un courriel ou un message texte l’invitant à se joindre à la conversation en utilisant un compte personnel. Lorsque les utilisateurs s’inscrivent et se connectent à leur compte personnel Teams, ils pourront rejoindre le chat.

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Les utilisateurs peuvent lancer une nouvelle discussion en tête-à-tête ou une discussion de groupe, ou ajouter des utilisateurs extérieurs à leur organisation à des discussions de groupe existantes. Ce fil de discussion apparaîtra à côté de vos autres discussions, et il n’est pas nécessaire de changer de locataire pour voir la discussion.

Sur ces chats, les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des messages multimédia comprenant des photos, des vidéos et des GIF.

Dans un communiqué, Microsoft a indiqué que la possibilité de chatter avec des utilisateurs externes repose sur le nuage d’entreprise à grande échelle Microsoft 365, qui offre des fonctions avancées de sécurité et de conformité. Si Teams est une plateforme de communication ouverte, elle offre aux administrateurs une série de contrôles et d’outils pour répondre à leurs besoins spécifiques en matière de sécurité. Il permet également aux utilisateurs de savoir quand ils discutent avec des personnes d’autres organisations.